Inicio · primer login y tour

Bienvenido/a al equipo EMA Health. Vault es la app interna donde gestionamos pipeline, clientes, contratos, finanzas, producto y operación. Esta guía toma 10 minutos.

Antes de empezar

Nota

Necesitas que un admin te haya creado el usuario en vault_users. Si no, recibes 403 NO_VAULT_USER al loguear. Pídeselo a quien hizo tu onboarding.

Lo que necesitas:

• Tu correo @emahealth.io.
• Acceso al navegador (Chrome/Firefox/Safari/Edge — versiones recientes).
• Conexión a internet estable.

Paso 1 — Acceder a Vault

URL: https://vault.emahealth.io.

Paso 2 — Login

1. Abre vault.emahealth.io.
2. Click Continuar con Google.
3. Selecciona tu cuenta @emahealth.io.
4. Acepta los permisos (solo se piden una vez).
5. Sistema valida tu existencia en vault_users.
6. Si todo ok → entras al Dashboard.

Si te dice “NO_VAULT_USER”

Tu Google login funcionó pero no estás en la tabla vault_users. Pide a un admin que te agregue:

INSERT INTO emavault.vault_users (email, full_name, role, is_active)
VALUES ('tu@emahealth.io', 'Tu Nombre', 'commercial', true);

Luego refresh y vuelve a loguear.

Paso 3 — Tour de la interfaz

┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ EMA Vault                              🌙 ☀  👤 [tu nombre]  │  ← topbar
├────────────┬─────────────────────────────────────────────────┤
│            │                                                 │
│ ⌄ Negocio  │                                                 │
│   Clientes │                                                 │
│   Pipeline │             Contenido principal                 │
│   Director │                                                 │
│   Contratos│                                                 │
│   Pricing  │                                                 │
│   Análisis │                                                 │
│            │                                                 │
│ ⌄ Finanzas │                                                 │
│   Finanzas │                                                 │
│   Facturas │                                                 │
│   Fiscal   │                                                 │
│   Infra    │                                                 │
│            │                                                 │
│ ⌄ Producto │                                                 │
│   Producto │                                                 │
│   Ema Well │                                                 │
│   Catálogo │                                                 │
│   Editorial│                                                 │
│            │                                                 │
│ ⌄ Operac.  │                                                 │
│   Checklist│                                                 │
│   Obliga.  │                                                 │
│   Equipo   │                                                 │
│   Horas    │                                                 │
│            │                                                 │
│ ⌄ Conoc.   │                                                 │
│   Wiki     │                                                 │
│   Docs     │                                                 │
│   Brand    │                                                 │
│            │                                                 │
│ ⌄ Sistema  │                                                 │
│   Audit    │                                                 │
│   Config   │                                                 │
│            │                                                 │
└────────────┴─────────────────────────────────────────────────┘
                                                       💬 EMI

Áreas principales

Área	Qué encuentras
Topbar	Logo, theme toggle (light/dark), tu avatar (logout)
Sidebar	7 grupos colapsables — solo verás módulos a los que tu rol tiene acceso
Contenido	Módulo activo
EMI	Botón flotante violeta (asistente IA, alpha)

Atajos de teclado

Atajo	Acción
⌘ + K (Mac) / Ctrl + K	Búsqueda global (próximo release)
Esc	Cerrar drawer / modal
g luego c	Ir a Clientes
g luego p	Ir a Pipeline
g luego f	Ir a Finanzas

Paso 4 — Tu rol y qué puedes hacer

Tu rol determina qué módulos ves. 5 roles posibles:

Rol	Sidebar visible
admin	Todo
technical	Producto, infra, audit, wiki, equipo
commercial	Pipeline, contratos, directorio, catálogo, pricing, editorial, brand
finance	Finanzas, facturación electrónica, MRR, obligaciones, contratos
viewer	Lectura limitada (dashboards, wiki)

Para detalles por rol, ver manual por rol.

Paso 5 — Tu primera acción

Si eres comercial

1. Ir a Pipeline.
2. Ver el kanban de leads activos.
3. Click en cualquier lead para ver detalle.
4. Si quieres crear uno → + Nuevo lead.

Si eres finanzas

1. Ir a Dashboard → ver MRR del mes.
2. Ir a Finanzas → ver entries del mes.
3. Ir a MRR → ver evolución mensual UF.

Si eres técnico

1. Ir a Producto → ver lista de productos EMA.
2. Click en uno → ver dashboard, releases, roadmap.
3. Ver Audit log → ver actividad reciente cross-product.

Si eres admin

1. Ir a Equipo Vault → ver quiénes son los staff EMA.
2. Ir a Clientes → ver tenants provisionados.
3. Ir a EMI access admin → matriz tenants × apps.

Paso 6 — Theme

Click en el toggle ☀ / 🌙 del topbar para cambiar entre light y dark. Persiste en localStorage. El default es light.

¿Qué pasa si me equivoco?

EMA Vault tiene audit completo:

• Toda mutación a 12 tablas críticas queda en audit_log con tu user_id, timestamp y campos cambiados.
• Si cancelas un contrato, queda registrado.
• Si modificas un cliente, queda registrado.
• Secrets se sanitizan automáticamente — passwords, API keys nunca van al log.

Consejo

Si dudas, pregunta en #emavault antes de hacer una acción crítica (provisioning de tenant, cambios de contrato firmado, desactivación de usuarios).

Próximos pasos

• Si eres comercial: ver manual comercial.
• Si eres finanzas: ver manual finanzas.
• Si eres técnico: ver manual técnico.
• Si eres admin: ver manual admin.
• Para flujos completos: workflows paso a paso.